Làm nhà phân phối hàng tiêu dùng được đánh giá là một trong những lĩnh vực kinh doanh mang lại nguồn lợi nhuận khá tốt. Tuy nhiên, đối với một doanh nhân, việc tìm kiếm nguồn cung và đầu ra không phải ai cũng làm được. Đây là lý do khiến nhiều chủ doanh nghiệp bị tồn đọng hàng hóa, không có đầu ra và thua lỗ ngay sau khi bắt tay vào làm. Vậy thực tế mô hình kinh doanh sản phẩm tiêu dùng là gì? Và bạn cần lưu ý những điều gì để trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng? Hãy cùng Sapo tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây.

Nhà phân phối hàng tiêu dùng là gì và khác với đại lý như thế nào?

Nhà phân phối hàng tiêu dùng là đơn vị lấy nguồn nguyên liệu đầu vào trực tiếp từ các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. Sau đó nó được lưu trữ và phân phối đến các đại lý, siêu thị và cửa hàng bán lẻ. Có thể hiểu đại lý là người trung gian giữa nhà sản xuất và đại lý, tiểu thương đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Nhà phân phối không chỉ chịu trách nhiệm phân phối, họ còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển sản phẩm và đưa ra những lời khuyên thiết thực nhất cho doanh nghiệp. Nhà phân phối hàng tiêu dùng Các nhà phân phối hàng tiêu dùng được coi là nguồn hàng đầu tiên cho các đại lý, nhà bán lẻ Cơ sở sản xuất sẽ là nơi các đại lý cấp 1, tức là các nhà phân phối sản xuất hàng hóa và đưa đến tay người tiêu dùng. Đồng thời, hỗ trợ các nhà phân phối hàng tiêu dùng trong việc truyền thông, tiêu thụ sản phẩm, tìm nơi tiêu thụ trên địa bàn của nhà phân phối. Các đại lý sẽ được hỗ trợ theo từng khu vực cụ thể và các chính sách đặc biệt theo chính sách của từng thương hiệu. Vì vậy, khi bắt đầu làm đại lý bán lẻ, bạn có thể đánh giá chi tiết các chính sách của nhà sản xuất để đảm bảo quyền lợi và công việc kinh doanh của mình được diễn ra suôn sẻ. Nhiều người lầm tưởng đại lý kinh doanh và nhà phân phối là 1 và có vai trò như nhau. Trên thực tế, đại lý hàng tiêu dùng là một trong những kênh phân phối. Điều này có nghĩa là đại lý sẽ lấy hàng từ đại lý và bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc người bán lẻ. Sau khi ký hợp đồng với nhà phân phối, đại lý tiêu thụ sản phẩm phải tuân thủ các quy định và chính sách bán hàng của công ty. Tuy nhiên, khác với người bán lại, người bán lại không chỉ bán một thương hiệu sản phẩm mà có thể bán nhiều thương hiệu khác nhau, miễn là họ vẫn giữ chính sách giá, chính sách bán hàng và cam kết không làm hàng giả, hàng nhái làm ảnh hưởng đến thương hiệu.

Kênh GT là gì?

Kênh GT (Thương mại tổng hợp) được dùng để chỉ các kênh phân phối hàng hóa truyền thống như chợ đầu mối, cửa hàng tạp hóa, chợ nhỏ địa phương, v.v. GT là hình thức phân phối có thứ bậc, bao gồm các lớp như: nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán buôn, nhà bán lẻ, chợ đầu mối, cửa hàng bán lẻ và cuối cùng là đến tay người tiêu dùng. Hiện tại, GT Channel có các kênh phân phối chính sau: Tạp hóa: Tổng đại lý Cửa hàng / Cửa hàng nhỏ: Cửa hàng tạp hóa chợ truyền thống: chợ truyền thống nơi bán nhiều loại hàng hóa và thực phẩm Nhà thuốc: Hiệu thuốc

Kênh MT là gì?

Kênh MT (Modern Trade) được dùng để chỉ kênh lưu thông của các mặt hàng hiện đại. Hình thức phân phối này sẽ tập trung tại các địa điểm như trung tâm thương mại, đại siêu thị, chuỗi siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, thậm chí cả các thương hiệu mới. Địa điểm phân phối của kênh MT hiện đang áp dụng mô hình quản lý và vận hành chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm tốt và thuận tiện cho các thương nhân tham gia mô hình này. Kênh MT là gì? Xem toàn màn hình Kênh MT là gì? Hiện tại kênh MT có các kênh phân phối chính sau: Đại siêu thị: Đại siêu thị – tích hợp Lotte Mart, Imart, … Siêu thị: Big C, .. và các siêu thị khác Minimart: Coop Mart, VinMart, … và các siêu thị mini khác CVS (Cửa hàng Giá trị Khách hàng): Circle K, GS25, … và các cửa hàng tiện lợi khác Cửa hàng chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp: Guardian, Watsons, Pharmacity, … và các chuỗi cửa hàng chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp khác

Các mặt hàng bạn cần nhập khi trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng

Tùy vào quy mô và số vốn kinh doanh mà bạn có thể lên kế hoạch nhập hàng cho phù hợp. Tuy nhiên, là nhà phân phối, bạn cần đảm bảo những mặt hàng cần thiết cũng như nhu cầu cao để đảm bảo lượng tiêu thụ. Các loại hàng tiêu dùng cơ bản bao gồm: Việc lựa chọn mặt hàng giao là yếu tố quan trọng để đảm bảo khả năng bán hàng của cửa hàng bạn Nhóm thực phẩm: Nhóm ngành này rộng, nhưng là nhà phân phối hàng tiêu dùng, bạn chỉ cần tập trung vào thực phẩm khô, gia vị, đồ hộp, đồ ăn nhẹ, đồ uống, … Làm sạch và chăm sóc cơ thể: Thuộc nhóm thiết yếu có chi tiêu cao, các mặt hàng này bao gồm các sản phẩm tẩy rửa như nước giặt, bột giặt, nước rửa chén, nước tẩy rửa gia dụng, … và các sản phẩm chăm sóc cơ thể như dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt, kem đánh răng. , … Các sản phẩm dành cho bà mẹ và trẻ em: tã giấy, giấy vệ sinh, khăn ướt, sữa,… thường mang lại thu nhập khá và sức tiêu thụ tương đối tốt. Nhóm ngành này có xu hướng khá đa dạng về mẫu mã và giá cả nên bạn có thể nhập những mặt hàng có thương hiệu, bán chạy trên thị trường. Văn phòng phẩm: Nhiều nhà phân phối hàng tiêu dùng lớn hơn cũng phân phối các mặt hàng này. Đặc biệt, bạn có nhiều đối tác là chủ cửa hàng tạp hóa nhỏ kinh doanh văn phòng phẩm gần trường học, cơ quan.

Điều kiện trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng

Mỗi thương hiệu sẽ có những tiêu chí nhất định khi tìm nhà phân phối hàng tiêu dùng vật tư tiêu hao cho mình để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm và không để xảy ra tình trạng đội giá, bán hàng sai chính sách làm ảnh hưởng đến uy tín của mình. Tín dụng thương hiệu. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần tìm người bán lại vật tư có thể đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Vốn

Không sai khi nói làm đại lý là một hình thức “ôm hàng” số lượng lớn. Không chỉ phí nhập khẩu, các nhà cung cấp cũng cần một nguồn kinh phí ổn định để duy trì địa điểm, chi phí nhân công, chi phí kho bãi, tiếp thị đến đại lý và người tiêu dùng, v.v. Nguồn vốn được coi là một trong những điều kiện bắt buộc và tiên quyết để các nhãn hàng quyết định bạn trở thành đại lý. Vì vậy, nếu quỹ của bạn tương đối hạn chế, hãy xem xét các mô hình kinh doanh khác như hoạt động đại lý hoặc bán lẻ cấp thấp.

Thị trường

Khi trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng, việc có kinh nghiệm phân phối được coi là “tiền thưởng” lớn. Vì có kinh nghiệm và am hiểu thị trường, bạn sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa, đảm bảo đầu ra cho sản phẩm, đưa thương hiệu đi xa hơn. Thị trường và thị hiếu là một trong những yếu tố được đánh giá khi trở thành người tiêu dùng Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm làm nhà phân phối thì bạn cũng cần phải có kinh nghiệm kinh doanh hàng tiêu dùng. Bạn không thể bán hoặc truyền thông một sản phẩm một cách hiệu quả nếu bạn không hiểu hành vi và nhu cầu của người tiêu dùng, đại lý và các chính sách bán hàng phù hợp để đảm bảo lợi nhuận cho khách hàng và bán được sản phẩm mà chúng tôi phân phối. Xác định rõ phân khúc thị trường của sản phẩm mà bạn sẽ phân phối. Ví dụ, sản phẩm của bạn có thể thực sự đáp ứng được nhu cầu của thị trường? Hay đâu là thị trường tiềm năng bạn cần nhắm đến và đâu là hướng truyền thông phù hợp để nâng cao hiệu quả phân phối?

Không phân phối các sản phẩm thương hiệu cạnh tranh

Nhiều thương hiệu không yêu cầu tính độc quyền, có nghĩa là bạn có thể là đại lý bán lại của nhiều thương hiệu, nhiều mặt hàng. Tuy nhiên, bạn không thể đồng thời là đại lý bán lẻ của hai nhãn hiệu cạnh tranh (Coca-Cola – Pepsi).

Tình trạng pháp lý của các nhà phân phối sản phẩm tiêu dùng

Dù bạn là chủ doanh nghiệp bán lẻ, đại lý hay chuẩn bị trở thành nhà phân phối thương hiệu thì những tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho doanh nghiệp là điều cần thiết. Chỉ khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết và được chứng nhận đủ các điều kiện hoạt động, bạn mới có thể bắt đầu kinh doanh và đáp ứng một trong các điều kiện bắt buộc để trở thành nhà phân phối của doanh nghiệp sản xuất. Để trở thành đại lý bán lẻ của một thương hiệu, bạn cần đáp ứng tất cả các yêu cầu đối với một doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn nhà sản xuất phù hợp dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra để đảm bảo lợi nhuận và sức chi tiêu cho kênh phân phối của bạn.

Chọn thương hiệu uy tín để trở thành tiêu chuẩn cho nhà phân phối

Chọn một nhãn hiệu hoặc sản phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trường

Trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng, số lượng hàng hóa và thương hiệu lớn. Vì vậy, để đảm bảo được điện năng tiêu thụ thì việc lựa chọn thương hiệu trở thành nhà phân phối là điều vô cùng cần thiết. Nhiều nghiên cứu khoa học về hành vi tiêu dùng cho thấy, người tiêu dùng có xu hướng nhớ không quá 3 thương hiệu trong cùng một lĩnh vực, ngành hàng. Vì vậy, hãy bắt đầu với những sản phẩm dẫn đầu ngành hoặc có lợi thế nổi bật và được yêu thích hơn hàng nghìn sản phẩm trên thị trường. đại lý cấp một Lựa chọn thương hiệu nổi tiếng là một trong những cách giúp đại lý đảm bảo khả năng bán hàng Để đánh giá được điều này, thị hiếu và nhu cầu của thị trường là một trong những yếu tố mà bạn có thể xem xét, quan sát và đánh giá một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu đó là một sản phẩm mới, nhưng bạn có thể nhìn thấy tiềm năng hoặc lợi nhuận từ nó và chính sách ổn, đó là một thách thức bạn có thể cân nhắc. Đối với những thương hiệu này, rõ ràng bạn cần một chiến lược quảng cáo và truyền thông mạnh mẽ từ thương hiệu.

Luôn xem xét các khoản chiết khấu và hỗ trợ thương hiệu

Chiết khấu cao từ lâu đã được nhiều đại lý coi là “thẻ xanh”, đồng tình trở thành tâm điểm của nhiều nhãn hàng. Tuy nhiên, trên thực tế, các sản phẩm và thương hiệu được chiết khấu cao thường mới hoặc chưa được biết đến rộng rãi trên thị trường. Nó cũng có thể đồng nghĩa với việc giảm ngân sách dành cho hỗ trợ thương hiệu, quảng cáo và truyền thông. Vì vậy, là một nhà phân phối các sản phẩm tiêu dùng, hãy chú ý đến tính thiết thực của việc hỗ trợ để cân bằng giữa hiệu quả truyền thông, kinh doanh và lợi nhuận. Một nhà cung cấp tốt phải có khả năng cung cấp cho bạn các hoạt động tại điểm bán hàng như biển quảng cáo, khuyến mãi, sự kiện truyền thông và đội ngũ tiếp thị để tìm các đại lý, cửa hàng bán lẻ khác.

Luôn đánh giá sản phẩm thực tế và đóng vai trò là người tiêu dùng

Để đảm bảo sức chi, việc lựa chọn sản phẩm theo đúng nhu cầu của người tiêu dùng là quan trọng nhất. Bởi vì rõ ràng, bạn không thể nhập một sản phẩm mà không biết ai sẽ sử dụng sản phẩm đó. Cách nhanh nhất để hiểu nhu cầu và sự hài lòng của khách hàng là sử dụng quan điểm của chính người tiêu dùng Tuân theo nhu cầu của người tiêu dùng là cách duy nhất để bán hàng và cụ thể hơn là đưa ra các đánh giá nhằm cải thiện sản phẩm của nhà cung cấp. Là người bán lại, bạn sẽ có quyền trải nghiệm sản phẩm và cách sản xuất. Khi bạn là người có kinh nghiệm, hiểu rõ nhu cầu khách hàng, bạn sẽ có những đánh giá khách quan và thực tế nhất về khả năng chấp nhận sản phẩm của thị trường. Điều này sẽ giúp bạn quyết định có nên nhập sản phẩm này để bảo vệ công việc kinh doanh của mình hay không.

Giải pháp quản lý toàn diện hiệu quả nhất cho các nhà phân phối hàng tiêu dùng

Trở thành nhà phân phối đồng nghĩa với việc bạn sẽ có một lượng khách hàng tương đối lớn là các đại lý, nhà bán lẻ. Ngoài việc kiểm soát số lượng đơn hàng, vấn đề công nợ cũng là vấn đề mà người kinh doanh hàng tiêu dùng cần lưu ý để hạn chế rủi ro, đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ. Để quản lý hiệu quả, người kinh doanh vật tư cần đảm bảo khả năng kiểm soát mọi vấn đề: Quản lý nhà cung ứng quản lý kho Quản lý đại lý Quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá Đánh giá chi phí, doanh thu và lợi nhuậnViệc ứng dụng công nghệ vào quản lý được coi là một trong những yếu tố chính giúp bạn đảm bảo công tác quản lý hiệu quả, hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất có thể. Một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt sẽ bao gồm tất cả các giải pháp giúp bạn quản lý tổng thể kho hàng phân phối của mình.

Quản lý nhà cung cấp

Để quản lý nhà cung cấp hiệu quả, nhà phân phối cần theo dõi công nợ nhà cung cấp để đánh giá chi phí và doanh thu trong kỳ. Điều này sẽ giúp các nhà cung cấp đưa ra các giải pháp cân đối chi phí và kế hoạch nhập khẩu trong thời gian tới. Ngoài ra, việc giám sát nhập khẩu từ các nhà cung cấp có thể giúp các nhà phân phối đánh giá khả năng hỗ trợ, đảm bảo thời gian và tiêu chuẩn nhập khẩu. Đây là điều kiện để xem xét hợp tác trong tương lai nhằm đảm bảo quyền lợi và khả năng tiêu thụ sản phẩm. Nhà phân phối hàng tiêu dùng Quản lý kho hiệu quả là cách tốt nhất để giảm thất thoát

Quản lý hàng tồn kho của các nhà phân phối hàng tiêu dùng

Nhiều người nghĩ rằng trở thành một nhà phân phối hàng tiêu dùng giống như trở thành một nhà kho bình thường. Điều này có nghĩa là số lượng mặt hàng bạn cần nhập kho là rất lớn, đầu sản phẩm có thể lên đến hàng trăm, hàng nghìn. Khi quy mô tăng lên, việc quản lý cũng trở nên khó khăn hơn. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho là cách tốt nhất giúp bạn quản lý chính xác từng sản phẩm và giảm thiểu sai sót một cách hiệu quả nhất có thể. Bạn có thể kiểm soát hàng hóa trong toàn kho theo mã hàng, SKU, đồng bộ kho theo từng giao dịch xuất nhập diễn ra theo thời gian thực. Ngoài ra, một phần mềm tốt còn có thể giúp bạn cảnh báo lượng hàng tồn kho thấp hoặc dài hạn để bạn có thể lên kế hoạch và giải phóng hàng tồn kho hiệu quả.

Quản lý đơn hàng

Đối với hệ thống nhà phân phối, quản lý đơn hàng có nghĩa là theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển đến các đại lý, cửa hàng bán lẻ như cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, … Hệ thống sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết quá trình bán hàng cũng như nhận hàng hàng hóa của khách hàng. Điều này sẽ giúp các nhà phân phối loại bỏ rủi ro thất lạc đơn hàng hoặc nhầm số lượng mặt hàng. Đặc biệt hơn, tương tự như nhà cung cấp, các tính năng đặc biệt trong phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cũng có thể giúp bạn theo dõi công nợ của từng đại lý. Đó là cách tốt nhất để giúp bạn kiểm soát tài chính của cửa hàng và lập kế hoạch thu chi hợp lý hơn.

Quản lý phần thưởng và chiết khấu

Là một đại lý bán lẻ, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ đắc lực từ các nhà cung cấp của mình trong việc giao tiếp các vấn đề và tìm kiếm khách hàng. Tuy nhiên, việc đưa ra các chính sách riêng (như các chương trình ưu đãi, giảm giá) để tăng doanh thu cho cửa hàng là một yếu tố bạn cần kiểm soát. Tùy vào từng thời điểm trong ngày và từng hoàn cảnh kinh doanh, bạn có thể đưa ra cho mình những hoạt động tạo động lực phù hợp. Đây là lúc việc kiểm soát và đánh giá hiệu quả của chương trình ưu đãi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Với phần mềm hỗ trợ tốt, bạn hoàn toàn có thể tạo ra các chương trình khuyến mãi đặc biệt cho từng khách hàng hoặc thời điểm. Lúc này, hệ thống sẽ giúp bạn xem xét các yếu tố và đánh giá mức độ phù hợp để bạn có thể áp dụng ưu đãi cho từng phân khúc khách hàng.

Đánh giá doanh thu và lợi nhuận

Là một doanh nhân, bạn không thể không quan tâm đến doanh thu hay lợi nhuận của cửa hàng mình. Bởi vì đó là cách duy nhất bạn có thể biết liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự hoạt động hay không. nhà cung cấp Ứng dụng công nghệ vào thống kê doanh thu và lợi nhuận giúp đảm bảo tính chính xác và khả năng đánh giá toàn diện Bạn có thể theo dõi trực tiếp các báo cáo chi phí, báo cáo thu nhập hoặc báo cáo bán hàng để xác định rõ các tiêu chí quan trọng nhất. Bạn có thể theo dõi các loại báo cáo này theo một số cách, tuy nhiên để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công thì phần mềm quản lý sẽ là giải pháp phù hợp nhất mà bạn có. Khả năng đồng bộ hóa nhiều kênh tiêu dùng và quản lý tất cả các hoạt động bán hàng và quản trị trên một hệ thống sẽ đảm bảo báo cáo của bạn được chính xác nhất. Với Sapo POS – phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng tốt nhất, bạn có thể dễ dàng quản lý hàng hóa, xuống kho theo từng màu sắc, kích thước, chủng loại,… giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra mặt hàng mỗi ngày một cách nhanh chóng. Đối với tất cả các hoạt động bán hàng qua quầy và trên Facebook, Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho cửa hàng của bạn. Sapo POS không chỉ phục vụ cho hoạt động bán hàng mà còn giúp bạn quản lý hàng hóa, tồn kho, nhân viên và theo dõi các báo cáo chi tiết một cách dễ dàng nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ cho mọi người hiểu thêm về việc phân phối hàng tiêu dùng.